Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt auch von einer guten Planung einzelner Arbeitsschritte ab. Strukturieren Sie diese Schritte, indem Sie sich folgende Fragen dazu stellen:
- Was sind Ihre Kerntätigkeiten?
- Welche sonstigen Tätigkeiten fallen an?
- Welche Aufgaben werden Sie selbst durchführen?
- Welche Leistungen könnten Sie delegieren?
Neben diesen Kerntätigkeiten – Vermarktung, Vertrieb und Erfüllung Ihres Angebots – fallen vielerlei administrative und organisatorische Aufgaben an. Bündeln und erledigen Sie diese so, dass sie nicht zu viel von Ihrer kostbaren Zeit in Anspruch nehmen. Verlangen Sie auch nicht von sich, dass Sie in Ihrer Firma alles selbst machen müssen. Dies bindet wertvolle Energie, die Sie gewinnbringender in Ihre Kerntätigkeiten investieren könnten. Machen Sie sich vor allem bewusst, welchen Stundensatz Sie für Ihre Leistung verlangen und was Sie im Vergleich bezahlen, wenn Sie solche Aufgaben einfach abgeben. Erfahrungsgemäß fallen die Einnahmen meist höher aus als die Ausgaben. Konzentrieren Sie sich daher auf Ihre Stärken, also auf das, was Sie am besten können und worin Sie Experte sind oder werden wollen. Für den Rest holen Sie sich Hilfe.
Nur die richtigen Leute entlasten Sie
Holen Sie sich wirklich gute Unterstützung: Leute, die wissen, was sie tun, ohne dass Sie jede Handlung vorgeben und überwachen müssen. In der Anfangszeit können Sie sich beispielsweise auch mit geringfügig Beschäftigten behelfen, später vielleicht mit passenden Dienstleistern.
Ob eigene Mitarbeiter oder selbstständige Auftragnehmer, achten Sie darauf, dass Ihr Team vom Start weg auch wirklich für Ihre Sache brennt. Es braucht dazu von Ihnen klare Zielvorgaben, gegebenenfalls auch etwas „Starthilfe“, bis es effizient allein weiterarbeiten kann.
Damit Druck vermieden wird, wichtige Aufgaben Priorität behalten und termingerecht erledigt werden, sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern regelmäßig über den Stand einzelner Projektstufen. So können Sie mögliche Engpässe frühzeitig erkennen und bei Bedarf gegensteuern.
- Erstellen Sie eine Liste mit allen Aufgaben, die im Projekt anstehen.
- Kalkulieren Sie den Zeitaufwand und Zeitpuffer dafür ein.
- Geben Sei genaue Anweisungen, wie die Aufgaben zu erledigen sind.
- Teilen Sie die Termine für die Fertigstellung mit.
- Überprüfen Sie regelmäßig die Fortschritte im Projekt.
Manchmal werden Sie in Ihrem Geschäft starkem Druck ausgesetzt sein: sei es, dass mehrere Kunden gleichzeitig etwas von Ihnen benötigen oder dass Sie mit einem großen Auftrag in Zeitnot geraten. In solchen Zeiten ist es besonders wichtig, dass Sie sich selbst gut organisieren.